Come scrivere un comunicato stampa online

Comunicato stampa come strutturarlo

Le regole da seguire nel scrivere un comunicato stampa online

Scrivere un comunicato stampa online può essere un ottimo modo per promuovere la vostra attività o condividere notizie importanti.


Ecco alcuni passaggi per aiutarvi a scrivere un comunicato stampa online efficace:

1. Iniziate con un titolo accattivante: Il titolo deve attirare l'attenzione ed essere conciso, fornendo un'idea chiara del contenuto del comunicato stampa.
2. Scrivete un paragrafo introduttivo: Il primo paragrafo deve fornire una breve panoramica della notizia o dell'annuncio che state condividendo. Deve rispondere alle domande chi, cosa, quando, dove e perché.
3. Fornite dettagli nel corpo del comunicato stampa: Utilizzate i paragrafi seguenti per ampliare le informazioni fornite nell'introduzione. Includete dettagli rilevanti, citazioni, statistiche e qualsiasi altra informazione che contribuisca a sostenere la notizia o l'annuncio.
4. Includere elementi multimediali: Se possibile, aggiungete immagini, video o infografiche pertinenti per rendere il vostro comunicato stampa più accattivante e visivamente attraente.
5. Inserire informazioni di contatto: Verso la fine del comunicato stampa, includete le informazioni di contatto per le richieste dei media. Dovrebbero includere il nome, l'indirizzo e-mail e il numero di telefono di un rappresentante che possa fornire ulteriori informazioni od organizzare interviste.
6. Concludete con un testo di riferimento: Il boilerplate è una breve descrizione della vostra azienda od organizzazione. Dovrebbe fornire una panoramica di alto livello di ciò che fate e includere qualsiasi informazione importante, come premi o collaborazioni degne di nota.
7.  Formattare e distribuire il comunicato stampa: Assicuratevi che il vostro comunicato stampa sia ben formattato e facile da leggere. Utilizzate un carattere standard, inserite dei sottotitoli e, se necessario, dei punti elenco o degli elenchi numerati. Una volta pronto il comunicato stampa, distribuitelo tramite i servizi di distribuzione di comunicati stampa online o direttamente ai media di riferimento.

Pubblica un comunicato stampa

In sintesi un comunicato stampa online:

Nome del comunicato, il titolo, 

deve essere sempre scritto in forma attiva, es. apre AAA a Roma oltre che breve, e incisivo, anche enfatico o ironico, è permesso essere sinceri a metà.

Il sottotitolo, occhiello, che dovrebbe spiegare il titolo, il taglio di lettura giusto dello stesso, qui occorre essere sinceri, se possibile riportando luoghi e date,
Incipit/introduzione, se non è stata inserita la data nel sottotitolo come anche il luogo, va messo qui, e a volte vanno ripetuti.

La notizia è schematizzata al massimo, usando le regole delle 5W.
Il corpo del comunicato: descrivi utilizzando i cinque sensi, cercando di far vivere emozioni, utilizza la prima persona, riporta interviste e dialoghi, con le virgolette, dai un tuo giudizio nella parte finale, aiuta a dare un senso al lettore del tuo scritto.

In fine è importante inserire informazioni per contattarvi e far revisione il testo.

Punti chiave da considerare quando si parla di comunicati stampa:

1. Scopo: i comunicati stampa sono in genere scritti per informare i media e il pubblico su un evento degno di nota, sul lancio di un prodotto o su qualsiasi altro sviluppo significativo all'interno di un'azienda. L'obiettivo è generare copertura mediatica e aumentare la visibilità del marchio.

2. Formato: i comunicati stampa seguono un formato specifico, che comprende un titolo accattivante, un paragrafo principale chiaro e conciso, paragrafi del corpo con dettagli di supporto e informazioni di contatto per le richieste dei media. È importante scrivere in stile giornalistico, fornendo informazioni obiettive ed evitando il linguaggio promozionale.

3. Distribuzione: una volta scritto un comunicato stampa, deve essere distribuito ai media pertinenti. Ciò può essere fatto attraverso un servizio di distribuzione di comunicati stampa o contattando direttamente giornalisti ed editori che trattano argomenti relativi al comunicato. Costruire rapporti con i giornalisti può aumentare notevolmente le tue possibilità di ottenere copertura mediatica.

4. Pubblico di riferimento: è fondamentale considerare il pubblico di destinazione quando si scrive un comunicato stampa, infatti, se il contenuto viene adattato a specifici media di settore o giornalisti specializzati all'argomento trattato, le possibilità di ottenere copertura aumentano notevolmente. La ricerca del pubblico di riferimento e la comprensione delle sue esigenze e dei suoi interessi sono fondamentali.

5. Follow-up: dopo aver distribuito il comunicato stampa, è importante seguire i giornalisti per assicurarsi che l'abbiano ricevuto e per rispondere a eventuali domande. Costruire relazioni e mantenere linee di comunicazione aperte con i media è essenziale per il successo del comunicato stampa.

In sintesi, i comunicati stampa online sono uno strumento fondamentale per le aziende che desiderano costruire consapevolezza e credibilità del marchio, raggiungere un pubblico ampio e migliorare la loro posizione sui motori di ricerca.

 
Seguendo questi consigli e queste best practice, potrete aumentare le possibilità di far conoscere le vostre notizie e di raggiungere un pubblico più vasto.

Ricordate che per scrivere un comunicato stampa online efficace è necessario trovare un equilibrio tra fornire informazioni sufficienti e mantenerle concise e coinvolgenti.


Seguendo questi passaggi, sarete sulla buona strada per creare un comunicato stampa convincente che attiri l'attenzione e generi interesse per la vostra notizia o annuncio.